云(yun)南志華(hua)酒店用(yong)品(pin)有(you)限公司(si)，成(cheng)(cheng)立于(yu)2014-10-29，是(shi)一家(jia)位于(yu)云(yun)南省昆(kun)明市螺(luo)絲灣商(shang)貿城(cheng)的酒店廚房用(yong)品(pin)商(shang)貿公司(si)，經營(ying)范圍包括(kuo)酒店用(yong)品(pin)、環保設(she)(she)備、日用(yong)百貨、五(wu)金交電、文化用(yong)品(pin)、工藝(yi)美術品(pin)、辦(ban)公用(yong)品(pin)、制冷設(she)(she)備、廚房設(she)(she)備的銷售(shou)。一直以(yi)來，公司(si)以(yi)優質的產品(pin)，熱(re)情的服務獲得了廣大合作(zuo)伙伴的認可，逐(zhu)漸成(cheng)(cheng)為(wei)廚房用(yong)品(pin)小件商(shang)貿公司(si)中的頭部企業。
行(xing)業痛(tong)點：
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酒店(dian)用(yong)品行(xing)業很多客戶都是從夫妻店(dian)傳統的手工記(ji)賬模式做大的，有一(yi)個(ge)很明顯的共同(tong)特征：信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)的意(yi)識(shi)較低，對信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)僅僅停留在(zai)開(kai)單、庫存、進(jin)貨的概(gai)念上，對于先進(jin)的信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)工具能帶來管理效能的提(ti)高(gao)，存在(zai)認識(shi)不足(zu)的問題。
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因(yin)為沒有(you)系統(tong)化的管(guan)理(li)意(yi)識(shi)，在(zai)公司規模(mo)做大之后，往往存在(zai)管(guan)理(li)松(song)散；各部門權責模(mo)糊；流程隨意(yi)性較(jiao)大的問題。因(yin)此，當商品種類超過一定的數(shu)量；每日交易頻次超過人工計算的上限時(shi)，只能繼續招(zhao)人導致管(guan)理(li)更加(jia)混亂。公司決策人的精(jing)力都放在(zai)各種重復繁瑣的無效勞動上面，例(li)如(ru)和(he)客戶扯皮對賬(zhang)；存貨總是丟失(shi)或者找不(bu)到；庫存數(shu)量賬(zhang)實不(bu)符，相(xiang)差較(jiao)大。
賦能工具：管家婆(po)分銷ERP V3+手機版+快馬商城(cheng)
業務挑戰：
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往(wang)來對賬(zhang)清晰，便于(yu)查詢；
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貨位、倉(cang)庫管理，優化流程，提(ti)高(gao)倉(cang)儲效率，降(jiang)低管理成本，使用撿(jian)貨單和貨位管理來提(ti)高(gao)發貨效率；
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根(gen)據客戶(hu)分級進行價(jia)格策略(lve)管理；
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詳細的(de)各類經營(ying)報表，便(bian)于老板進行決策(ce)和相(xiang)關的(de)數據查看；
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利用費用分攤來進一(yi)步(bu)準確分析出采購成本；
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通過線上(shang)商城(cheng)進行業務拓展(zhan)。
項目背景：
重點解決(jue)企(qi)業內部進銷存(cun)+往來分析、維修售后(hou)、移動開單、庫(ku)存(cun)管理(li)、在線訂貨(huo)、經營(ying)情況(kuang)分析。
項(xiang)目目標：
進銷存(cun)、移動(dong)開單、線上(shang)商城、庫(ku)存(cun)掃(sao)碼盤點一套(tao)系統(tong)解(jie)決，實現線上(shang)線下數據無縫(feng)連接。
應(ying)用流程(cheng)：
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采(cai)(cai)購流(liu)程(cheng)：請購單(dan)(dan)(dan)－采(cai)(cai)購訂單(dan)(dan)(dan)－采(cai)(cai)購入庫單(dan)(dan)(dan)；
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銷(xiao)售(shou)流程(cheng)：報價單－銷(xiao)售(shou)訂單－銷(xiao)售(shou)出庫單；
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倉儲流程：揀貨單－裝車單－配送單；
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前(qian)端：客戶在網上商(shang)城下(xia)單(dan)或業務員(yuan)代下(xia)單(dan)，訂單(dan)自動流(liu)轉到管家婆(po)分銷ERP系統里面；
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后端：通過管家婆分銷ERP中設(she)置好(hao)的客戶價格(ge)體系、商品集(ji)采調度(du)情況進行(xing)訂(ding)單審核，審核通過后完成出(chu)庫單。
應用亮點(dian)：
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公司組(zu)織(zhi)架構(gou)搭建(jian)由原來(lai)的崗位(wei)(wei)不清晰(xi)(xi)到崗位(wei)(wei)各司其(qi)職，權責明確(que)，相關崗位(wei)(wei)人員(yuan)流程清晰(xi)(xi)，管理更加系統化(hua)；
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財務(wu)對賬方便，每一(yi)筆單據結算情況(kuang)都有據可查，什(shen)么時候(hou)付(fu)的錢，付(fu)到了哪里，都能清晰地查看；
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解決(jue)了商(shang)品SKU多(duo)的管(guan)(guan)理(li)問(wen)題。商(shang)品品類有(you)近三萬(wan)，其中，經(jing)常(chang)銷(xiao)售(shou)的有(you)5000多(duo)種，一般頻次銷(xiao)售(shou)的有(you)一萬(wan)多(duo)種，剩下的也偶爾會有(you)銷(xiao)售(shou)，因(yin)為市場行情導致(zhi)商(shang)品種類變動(dong)頻繁，靠傳統人(ren)工難以(yi)記憶，管(guan)(guan)家婆分銷(xiao)ERP系統的多(duo)倉(cang)庫管(guan)(guan)理(li)、貨(huo)位管(guan)(guan)理(li)、揀貨(huo)單(dan)等功能都很好地解決(jue)了SKU的管(guan)(guan)理(li)問(wen)題。
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客戶分級管理及價格跟(gen)蹤功能，減少了(le)繁瑣(suo)的查(cha)詢工(gong)作。經(jing)過十多年的經(jing)營，累積的下(xia)游經(jing)銷商每次成(cheng)交(jiao)價格都不一(yi)樣，導致了(le)報價的困(kun)難性，開單前(qian)也(ye)總是需(xu)要(yao)查(cha)找(zhao)對(dui)應的價格，非常繁瑣(suo)。現在不僅減輕了(le)工(gong)作量，還提升(sheng)了(le)工(gong)作效率。
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線上商城的(de)單據及(ji)數(shu)據完(wan)全同步到管家婆(po)分銷(xiao)ERP，實現了(le)(le)企業(ye)經營(ying)數(shu)據的(de)分析(xi)以及(ji)報表的(de)快(kuai)速提取，為企業(ye)決策提供了(le)(le)數(shu)據支撐。
通過(guo)軟(ruan)件系統(tong)把線(xian)上線(xian)下(xia)相結合，使公(gong)(gong)司(si)的(de)產品能讓更多人即(ji)時看到，公(gong)(gong)司(si)的(de)活(huo)動政策也能讓更多的(de)經(jing)銷(xiao)商(shang)及(ji)時了解到，通過(guo)線(xian)上下(xia)單(dan)，訂貨數據實(shi)時同步至ERP系統(tong)，減少了開單(dan)的(de)工作(zuo)量；軟(ruan)件提(ti)供的(de)相關(guan)統(tong)計和分析(xi)報表(biao)基本可以滿足公(gong)(gong)司(si)對進銷(xiao)存(cun)的(de)相關(guan)的(de)數據要求。
